我的工作群組真的有毒,還是大家只是太忙?
忙碌的工作群組訊息很多、節奏很快,說話有時也比較簡短,但大家還是受到公平對待,壓力也來自工作本身。如果總是同樣那幾個人被當眾指責或沒人理,酸言酸語都衝著特定的人來,或是不管幾點都要秒回,還用這點判斷你夠不夠忠心,那就比較可能是有毒。偶爾一天氣氛差,還不能說是常態;同樣的事每個禮拜都在發生,才要留意。
忙碌的群組長怎樣
訊息短短的、一直被 tag、死線一個接一個,偶爾還冒出一句「ASAP」。人一忙就會忘記說謝謝。上線前,討論串常常又長又亂。這些都不好受,但都不是在針對誰。
忙歸忙,健康的群組裡,有錯就改,改完也不會一直揪著不放。有人發問就有人回,忙完那一波,群組也會恢復平靜。
有毒的群組長怎樣
有人犯錯,直接在群組裡公開處刑,而不是私下講。有些人發問沒人理,有些人一問就有人秒回。酸言酸語和翻白眼的表情符號,專門丟給特定同事。不管事情是誰做的,功勞永遠算在同一個人頭上。
也要看時間。半夜或週末傳訊息,還要你馬上回,沒回就被酸,群組就變成施壓工具了。
別只看說了什麼,要看是對誰
文字的語氣很容易被誤會。比較準的判斷方法是:大家受到的對待是不是都一樣。如果某個人收到的回覆總是比別人簡短、被糾正得特別兇,甚至問了也沒人回,團隊怎麼對待這個人,其實都寫在群組裡了。
你可以怎麼做
自己的訊息寫得清楚、客氣一點,對整個群組氣氛的影響比你想的還大。要批評就改用私訊講;看到有人的問題被晾著,就幫忙回一下。如果被針對的是你,把那些訊息存下來,找你信得過的主管或人資反映。
如果困擾你的是下班後還得回訊息,可以跟團隊先約好:哪些時段需要回覆、什麼情況才算急事。
想找個局外人幫你看看你們的工作群組?HeyMarco 會讀你匯出的聊天記錄,寫成一份報告,附上聊天室裡的原話當證據;回覆速度是從訊息實際算出來的,不是 AI 憑感覺講。訊息會在上傳或解鎖後七天刪除。
- 公開檢討 出錯時,是在群組裡公開糾正,還是私下講?
- 問題被晾著 有些人的訊息,是不是常常沒人回?
- 專挑人酸 是在酸這件事,還是在酸某個人?
- 下班還在催 半夜或週末傳的訊息,是不是都要你秒回?
- 忙完之後 死線一過,氣氛有沒有恢復正常?
大家接著還會問
- 老闆晚上傳訊息,就算有毒嗎?
- 不一定。要你立刻回,或沒回就被念,才是問題。如果可以等到早上再回,晚上傳訊息本身不代表有毒。
- 讓我不安的訊息,要不要先截圖?
- 如果之後可能要找主管或人資反映,可以先把針對你的訊息截圖存起來,日期也記下來。
- 一個人就能讓整個群組烏煙瘴氣嗎?
- 會,尤其是職位比較高的人,或其他人開始跟著用同樣的語氣說話。反過來也一樣:只要有個人一直公平對待大家,也能讓群組氣氛好很多。
想看看報告會怎麼寫?來看「營運作戰室:14 個月、9,870 則訊息,312 次「問一下就好」,沒一次真的快 ☕」這份範例,是 Marco 根據虛構聊天室寫的。
看範例報告