איך הופכים דוח לפרטי

כל מי ששלחתם לו את הלינק של הדוח יכול לפתוח אותו. הופכים את הצ׳אט לפרטי, ומעכשיו רק אתם והאנשים שהכנסתם יכולים לפתוח את הדוחות, התמונות והמספרים שלו, לא משנה איזה לינק יש להם.

1. 1

   בוחרים ״פרטי״ כבר בהעלאה

   בשלב האחרון של ההגדרה, מתחת למייל, מסמנים ״לעשות את זה פרטי: רק מי שאכניס יוכל לפתוח״. הצ׳אט פרטי מהרגע שהוא נשמר.

2. 2

   או הופכים לפרטי דוח שכבר יש לכם

   פותחים את הדוח ולוחצים על ״לעשות פרטי״ בראש העמוד (רק אתם רואים את זה), או נכנסים ל״מי יכול לפתוח את הצ׳אט״ בעמוד של הצ׳אט. מדליקים את ״פרטי״. זה חל על כל הדוחות בצ׳אט, על התמונות שלו ועל המספרים.

3. 3

   מזמינים אנשים במייל

   כותבים את כתובות המייל ולוחצים ״לשלוח הזמנות״. כל אחד מקבל לינק משלו, והוא פותח את הצ׳אט בטלפון או בדפדפן הראשון שבו משתמשים בו, כך שמייל שהועבר הלאה לא מכניס אף אחד אחר. אפשר לשלוח הזמנה שוב או להסיר מישהו מתי שרוצים.

4. 4

   או מגדירים קוד גישה

   מגדירים קוד של 4 תווים לפחות ומעבירים אותו בעצמכם. כל מי שיש לו לינק וגם את הקוד יכול לפתוח את הצ׳אט. אפשר לשנות או להסיר את הקוד מתי שרוצים, ו״להוציא אותם״ מוציא את כל מי שנכנס איתו.

5. 5

   עונים לבקשות להיכנס

   כל אחד אחר שפותח לינק רואה ״הדוח הזה פרטי״ ויכול לבקש להיכנס. אם נתתם מייל בהעלאה, יגיע אליכם מייל, והבקשה מופיעה גם בעמוד של הצ׳אט: לוחצים ״להכניס״ כדי לשלוח לו הזמנה, או ״לא עכשיו״.

6. 6

   מכבים מתי שרוצים

   מכבים את ״פרטי״ וכל מי שיש לו לינק יכול שוב לפתוח את הצ׳אט. האנשים שהכנסתם נשמרים, כך שאם מדליקים שוב, אותם אנשים נכנסים.

• תצוגת הלינק ב-WhatsApp ובאפליקציות אחרות מראה רק ״A private report״, אף פעם לא את שם הצ׳אט או את מה שמרקו כתב.
• אתם תמיד נכנסים מהטלפון שממנו העליתם, ומכל טלפון שבו פתחתם את לינק העריכה הפרטי שלכם.
• הפיכה לפרטי עובדת גם על דוחות שנכתבו לפני שהדלקתם אותה.