怎麼把報告設成私人
拿到報告連結的人都打得開。把聊天室設成私人後,不管別人拿到什麼連結,都只有你和你允許的人能打開它的報告、照片和數據。
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上傳時就選私人
在設定的最後一步,email 下方勾選「設為私人:只有我允許的人才能打開」。聊天室從儲存的那一刻起就是私人的。
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或把現有的報告設成私人
打開報告,點最上方的「設為私人」(只有你看得到),或到聊天室頁面的「誰可以打開這個聊天」。打開「私人」,聊天室的每一份報告、照片和數據都會套用。
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用 email 邀請
輸入他們的 email,點「送出邀請」。每個人都會收到自己的連結,而且只會在第一次使用的手機或瀏覽器上打開聊天室,所以信被轉寄出去,別人也進不來。你隨時可以重寄邀請,或把人移除。
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或設定密碼
設定至少 4 個字元的密碼,自己傳給對方。有連結又有密碼的人都能打開聊天室。密碼隨時可以改或刪掉;點「移除他們」會把所有用這組密碼進來的人都請出去。
- 5
回覆加入申請
其他人打開連結會看到「這份報告是私人的」,可以申請加入。如果你上傳時有留 email,就會收到通知信,申請也會出現在聊天室頁面:點「允許」寄邀請給對方,或點「略過」。
- 6
隨時可以關掉
把「私人」關掉,有連結的人就又能打開聊天室了。你允許過的人都會記著,再打開時,同一批人一樣進得來。
- 在 WhatsApp 和其他 app 裡,連結預覽只會顯示「A private report」,絕不會出現聊天室名稱或 Marco 寫的內容。
- 從你上傳用的手機,還有任何打開過你私人編輯連結的手機,你都進得去。
- 設成私人後,開啟之前就寫好的報告也一樣受保護。
上傳聊天室,在最後一步勾選「設為私人」,或打開你的報告,現在就設成私人。
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